1. Форма организации (юридическое лицо, ПБОЮЛ).

  ПБОЮЛ по законодательству Российской федерации не обязан вести бухгалтерский учет. Существует конфигурация "1С-Предприниматель", позволяющая вести учет хозяйственных операций, связанных с поступлением и реализаций ТМЦ, учетом движений денежных средств, складским учетом. Автоматическое формирование книги доходов и расходов, а также регламентированной отчетности. При недостаточности функционала "1с-Предприниматель", для ПБОЮЛ также можно использовать более "сложные" конфигурации ("Торговля и Склад", "Комплексная", "Производство, Услуги, Бухгалтерия"), все они также позволяют сформировать книгу учета доходов и расходов.

Для юридических лиц можно вести учет во всех типовых конфигурациях, кроме специализированных на другие виды учета ("1С:Предприниматель",1С:Упрощенная система налогообложения).

  2. Форма налогообложения (традиционная, упрощенная).

  Все современные конфигурации для ведения бухгалтерского имеют систему налогового учета. Кроме того все они позволяют формировать отчетность как для традиционной так и для упрощенной системы налогообложения. В случае использования упрощенной системы налогообложения для простоты учета лучше воспользоваться конфигурацией "1С:Упрощенная система налогообложения". Следует знать, что конфигурации "ТиС" и "УТ" имеют систему выгрузки и в "БУ" и в "Упрощенку".

  3. Вид деятельности (торговля, услуги, производство, прочее).

  Для всех юридических лиц (кроме находящихся на упрощенной системе налогообложения) есть необходимость ведения бухгалтерского и налогового учета.

  В случае, когда у Вас фирма с небольшим документооборотом достаточно бывает ограничиться типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" (далее "БУ"). В случае наличия на фирме большого документооборота, в случае оптовой торговой деятельности или оказания услуг следует обратить внимание на типовую конфигурацию "Торговля и склад" (далее "ТиС") для версии 7.7 или "Управление торговлей" (далее "УТ") для версии 8.0. Эти конфигурации не имеют систему бухгалтерского учета, но имеют систему выгрузки проводок и необходимых документов для бухгалтерского и налогового учета в конфигурацию "БУ". В розничной торговле рекомендуется использовать связки программ Front office (рабочее место кассира)+Back office (обобщающая база данных). Для Front office лучше воспользоваться специальными конфигурациями для розничной торговли. Для Back office можно взять ТиС. Для производственной деятельности предлагаем Вам познакомиться с конфигурациями "Производство, услуги, бухгалтерия" (Далее "ПУБ") для версии 7.7 или "Управление производственным предприятием" далее (УПП). Эти конфигурации объединяют в себе производственный модуль, бухгалтерский и налоговый учет.

  Кроме того существует большое количество специализированных конфигураций практически для всех видов деятельности. Информацию по ним можно получить на сайте фирмы "1С" или проконсультировавшись с фиромой-партнером.

  4. Размер организации, предполагаемое количество рабочих мест.

  Для версии 7.7 фирма "1С" предлагает три варианта приобретения лицензий по кол-ву рабочих мест:

  Для версии 8.0 более гибкая политика лицензирования:

  Следует учесть, что чем на большее количество рабочих мест рассчитана лицензий, тем дешевле будет стоить одно рабочее место. В случае количества рабочих мест больше 20 для версии 7.7 рекомендуется приобретать SQL-версию программы. SQL-версия более масштабируема по сравнению с файловой (незначительное снижение производительности системы по мере увеличения числа активных пользователей). Для очень большого количества рабочих мест (больше 50-ти) рекомендуется изначально останавливать свой выбор на конфигурациях версии 8.0. Восьмая версия сама по себе более масштабируема по сравнению с 7-й.

  5. Размер инвестиций в автоматизацию.

  Здесь следует учесть следующие моменты:

  6. Требуемая степень аналитичности учета и наличия функционала.

  Предлагаем Вам таблицы по функционалу конфигураций. Плюс в таблице означает наличие функционала, минус - отсутствие, N - не имеет смысла в данной ситуации, *X - сноска.

  Версия 7.7

  Сноски:

  *1 - существует возможность выгрузки проводок в БУ.

  *2 - очень упрощенный вариант расчета. Для компаний с большим количеством персонала рекомендуется использовать ЗиК.

  *3 - существует возможность загрузки проводок в БУ.

  Версия 8.0

 Сноски:

  *1 - существует возможность выгрузки проводок в БУ.

  *2 - упрощенный вариант расчета. Для компаний с большим количеством персонала рекомендуется использовать ЗиУП.

  *3 - упрощенный вариант. Для компаний с большим количеством персонала рекомендуется использовать УП или ЗиУП.

  7. Безопасность информационной системы.

Система на базе "1С:Предприятие" имеет большие возможности по разграничению полномочий пользователей. Уровень защиты ваших данных во многом зависит от выбора формата базы данных. Опишем некоторые моменты , связанные с выбором типа хранения данных:

• при использовании файлового типа хранения данных пользователь имеет непосредственный доступ к базе данных. При SQL-типе данные хранятся в формате MS SQL и, соответственно, имеют высокую степень защиты.
• при использовании файлового типа хранения данных версии 7.7 база данных состоит из DBF файлов (общедоступный формат хранения данных). Версия 8.0 имеет свой формат базы данных.

 

Удачи Вам в вашем выборе!